Titre et niveau :                      Administrateur Associé aux Achats (Adjoint de 1^ère Classe)

Type de contrat :                    Temporaire (3 mois)

Lieu d’affectation :                Port-au-Prince

Période d’affichage :              20 Juin- 27 Juin 2022

Numéro de l’avis :                  BINUH-TJO-2022-002

Avis spécial

Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre l’équilibre 50/50 entre homme et femme dans son personnel. Les candidates sont donc fortement encouragées à postuler. Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à toute affectation de sa part. Dans ce contexte, tout le personnel devrait se déplacer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.

« Le statut complètement vacciné contre le COVID-19 ou volonté d'être complètement vacciné contre le COVID-19 peut être requis pour ce poste. »

Il est prévu que le candidat sélectionné commence le travail le 16 Juillet 2022.

Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et qui répondent à l'exigence minimale du (des) présent(s) Avis de Vacance, doivent envoyer leur P11 entièrement rempli et signé par e-mail à l'adresse électronique suivantebinuhrecruitmentteam@un.org.

Important : En postulant, veuillez prêter attention aux instructions contenues dans cet Avis de Vacance qui contient le titre fonctionnel et le numéro de l’Avis de Vacance. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en considération. Les candidats seront tenus responsables de fausses déclarations ou d'omission de renseignements sur leurs formulaires P11 signées.

Cadre organisationnel et rapport hiérarchique

Le Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) a été créé par la Résolution 2476 du Conseil de Sécurité et a pour mandat de promouvoir et de renforcer la stabilité politique et la bonne gouvernance, y compris l’état de droit, la préservation et la promotion d’un environnement pacifique et stable, la promotion d’un dialogue national inclusif entre Haïtiens et la protection et la promotion des droits de l’homme en Haïti.

Ce poste est situé au Bureau Intégré des Nations-Unies en Haïti (BINUH). Le Fonctionnaire chargé des Achats (Adjoint de 1re classe) travaille sous la supervision du Fonctionnaire chargé des achats.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur Associé aux Achats (Adjoint de 1èreclasse) s'acquittera des fonctions suivantes:

• Planifier les procédures d’achat pour les projets assignés, généralement l'achat d'un groupe de produits ou services complexes sur le plan technique, ou pour divers biens et services courants.

• Examiner et analyser les spécifications techniques et veiller à ce qu’elles soient exhaustives et précises et à ce qu’elles fassent jouer la concurrence ; déterminer les différentes options pour les mesures correctives.

• Assister le personnel en ce qui concerne les politiques et procédures d’achat, les spécifications techniques, l’établissement des prix et la disponibilité des produits et services, ainsi que les substituts appropriés ou d'autres options pour réduire les coûts.

• Élaborer des critères de présélection des fournisseurs, recenser les sources de produits et évaluer les performances des fournisseurs en ce qui concerne la qualité, les prix, la livraison, l'équipement, etc.

• Solliciter et évaluer les devis / propositions / offres pour s’assurer de la compétitivité globale, de la qualité et de la conformité aux exigences spécifiées.

• Compiler et présenter des données relatives aux achats, établir tous les documents complémentaires pertinents être commander l’approbation du marché ou du bon de commande ; le cas échéant, autoriser des achats dans les limites des pouvoirs délégués et, pour les commandes d’un montant supérieur, formuler des propositions et les soumettre pour examen au Comité des marchés puis pour approbation au responsable autorisé.

• Assurer la livraison en temps opportun des biens et des services.

• Collaborer à des études de marché et à la recherche de fournisseurs.

• Rédiger divers rapports, notamment des documents et des communications (bons de commande, contrats et avenants) portant sur des questions relatives aux achats.

• S’acquitter d’autres tâches assignées.

Compétences

• Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

• Souci du client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis à des « clients » et chercher à voir les choses de leur de point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et y répondre des solutions appropriées; suivre l'évolution à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients de rester informé et d'anticiper les problèmes; tenir les clients informés de l'avancement des projets; tenir les délais pour la livraison des produits ou des services au client.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;

Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire de niveau master dans le domaine de la gestion d’entreprise, de l’administration publique, du commerce, de l’ingénierie, du droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante. Une qualification reconnue en matière d'achat et de passation de marchés telle que CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply) niveau 4 est souhaitable et constitue un avantage.

Expérience professionnelle

Au moins deux (2) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de la gestion des contrats, de l'administration ou dans un domaine affilié.

Connaissance linguistique

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste, la maîtrise de l'anglais et du français, oral et écrit est requise. La maîtrise du créole haïtien est souhaitable.

Evaluation

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.