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  • AVIS DE VACANCE / Chauffeur, GS-3 (2 postes) / Port-au-Prince

    Titre et Grade:                              Chauffeur, GS-3 (2 postes)
    Lieu d’affectation:                       Port-au-Prince
    Périoded’affichage:                    17 -31 January 2022
    Numérod’ouvertured’emploi:    BINUH-VA-2023-003

    Avis spécial
    Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler.
    Le statut complètement vacciné contre le COVID-19 ou volonté d'être complètement vacciné contre le COVID-19 peut être requis pour ce poste.
    L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
    Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et remplissent les exigences minimales de cet avis de vacance (AV), doivent soumettre leur P11 entièrement rempli et signé par courriel à binuhrecruitmentteam@un.org
    Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur le VA lors de la demande du VA qui comprendra le titre fonctionnel et le numéro du VA. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables des fausses déclarations/omissions d'informations sur leurs candidatures P11 signées.
    Cadre Organisationnel et Rapports
    Ces postes sont situés au sein du Bureau de l’Adjoint du Représentant Spécial du Secrétaire Général (DSRSG) du Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH). Le(s) chauffeur(s) relève(nt) du Responsable Chargé des Transports.
    Responsabilités
    Sous la supervision étroite et les instructions du superviseur, le chauffeur sera responsable des tâches suivantes :
    • Effectuer des livraisons de colis, documents, etc., entre le BINUH et d'autres bureaux et institutions, par exemple, les ministères, les ambassades, les missions permanentes, etc.
    • Effectuer des achats mineurs et récupérer les achats urgents auprès des fournisseurs locaux sur demande.
    • Assurer le transport en toute sécurité et en temps opportun du personnel autorisé et des fonctionnaires en veillant au respect des règles de conduite et des règlements locaux.
    • Accueillir le personnel officiel à l'aéroport.
    • Traiter efficacement et avec tact avec les officiels et les visiteurs.
    • S'occuper de l'entretien courant des véhicules assignés, vérifie l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ; effectuer des réparations mineures et organiser d'autres réparations et s'assurer que le véhicule est maintenu propre.
    • Effectuer les fonctions de chauffeur VIP.
    • Assister l'atelier dans la préparation des véhicules pour les sorties sur le terrain, comme le changement des roues, le nettoyage des filtres à air et la vérification générale.
    • Enregistrer la consommation de carburant, l'entretien, etc.
    • S'assurer que les mesures requises par l'ONU et les règles et réglementations nationales sont prises en cas d'accident.
    • S'assurer que les procédures de communication radio appropriées sont appliquées pour chaque voyage et coordonner avec la salle radio de la sécurité, le cas échéant.
    • Effectuer d'autres tâches assignées.

    Compétences
    Professionnalisme :Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
    Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation.  Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
    Volonté de perfectionnement : Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité. S’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnel que personnel. Contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés. Être disposé à apprendre d’autrui. Se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner.
    Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent. Être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

    Education
    Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme technique équivalent est requis. La possession d'un permis de conduire valide de catégorie B ou supérieure est requise, ainsi que la connaissance de la règlementation locale en matière de conduite. La possession d’un certificat de conduite y compris pour les véhicules blindés/B6 constitue un avantage.

    Expérience Professionnelle
    Un minimum de trois (3) ans d'expérience dans la prestation de services de chauffeur est requis. Une expérience dans la conduite d'une variété de marques et de modèles de véhicules utilitaires sport 4X4 manuels est requise. Une expérience et une compétence dans la conduite de véhicules blindés est souhaitable.

    Compétences Fonctionnelles
    Avoir une bonne connaissance de Port au Prince, des circuits routiers et des conditions dans lesquelles se trouve le bureau. Avoir une connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole et de la courtoisie des chauffeurs. Avoir des compétences en matière de réparations mineures de véhicules. Capacité à traiter avec patience et tact avec les visiteurs. Sens élevé de la confidentialité, initiative et bon jugement. Capacité à travailler efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
    Langues

    L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour les postes à pourvoir, la maîtrise du français est exigée ; la connaissance de l'anglais est souhaitable.
     

    Période d'application:
    17 jan 2023 - 31 jan 2023
  • AVIS DE VACANCE / Assistant(e) aux Ressources Humaines, GS-5 / Port-au-Prince

    Titre du poste et niveau :         Assistant(e)aux Ressources Humaines, GS-5
    Lieu d’ affectation:                    Port-au-Prince
    Période d’affichage:                 16 au 30 Janvier 2023
    Code de l’avis de Vacance :    BINUH-VA-2023-002

    Avis Spécial
    Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
    Le statut entièrement vacciné pour le COVID-19 ou la volonté d'être entièrement vacciné pour le COVID-19 peut être requis pour ce poste.
    La prolongation de la nomination est liée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds.
    Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et répondant aux exigences minimales de cette annonce de vacance (AV) doivent soumettre leur P11 dûment rempli et signé par courriel à l'adresse binuhrecruitmentteam@un.org.
    Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur le VA lors de votre application, qui comprendront le titre fonctionnel et le numéro de VA. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables de toute fausse déclaration/omission d'informations sur leurs demandes P11 signées.

    Cadre organisationnel
    Le poste est situé dans la Section des Ressources Humaines du Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH). L’Assistant(e) aux Ressources Humaines fait rapport au Spécialiste des Ressources Humaines.

    Responsabilités

    Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant(e)aux Ressources Humainessera amené(e) à accomplir les tâches suivantes :
    Recrutement et Placement
    •Participer à l'examen des projets d’offres d’emploi en veillant à ce que les critères d'évaluation et les responsabilités soient conformes aux Profil de Poste Générique (GJP) et aux descriptions de poste standards/individuelles ;
    •Participer à l’évaluation des candidats pour s’assurer que ces derniers répondent auxcritères d’éligibilité, y compris aux exigences énoncées dans les offres d’emplois.
    •Initier et assurer le suivi des vérifications des références, en ce qui concerne lesvérifications académiques et les expériences de travail, en veillant à l'achèvementdes formalités de pré-recrutement ;
    •Initier et préparer l'offre d’emploi, y compris la déclaration des émoluments, pour leurvérification par le Spécialiste des Ressources Humaines ;
    •Aider à la planification et à la coordination de l'évaluation des candidats, y comprisles évaluations écrites ; aux concours de recrutement et aux entretiens axés sur lescompétences ;
    •Actualiser la liste électronique des candidats retenus pour les offres d'emploi de lacatégorie nationale, en établissant des contacts avec les candidats afin de mettre leslistes à jour ;
    •Conseiller le personnel et les candidats sélectionnés sur les procédures et les exigencesrelatives aux visas.
    Administration des droits et prestations
    •Conseiller le personnel sur l'application et la mise en oeuvre des politiques, procédures,réglementations et règles des RH en matière de droits et avantages ;
    •Examiner et conseiller sur les droits et avantages du personnel national et international ;
    •Participer à l’analyse et à la documentation des problématiques liées aux conditionsd’emploi du personnel et informer le superviseur des progrès réalisés ;
    •Effectuer des recherches et préparer des réponses écrites aux questions relatives auxressources humaines.
    Gestion de la performance et développement du personnel ;
    •Aider le personnel d'orientation sur la gestion de la performance et le développementdu personnel, en veillant à la conformité des règles, comme demandé ;
    •Participer à l’organisation et à la réalisation des cours et des ateliers en consultationet coordination avec les unités de formation ;
    •Participer à l'élaboration et à la réalisation des cours sur les besoins généraux et enmatière de gestion des ressources humaines.
    Autres
    •Participer à la vérification des coûts et dépenses liés au personnel dans le ERP et avertirle superviseur de tout déficit prévu.
    •S'assurer que la gestion des postes est menée conformément aux procéduresstandard établies et que les responsables des postes et le personnel sont correctementinformés et conseillé concernant les actions liées aux postes ;
    •Entreprendre des recherches sur diverses questions liées aux ressources humaines etpréparer des notes/rapports ;
    •Aider à la compilation et à la préparation de rapports statistiques sur des domainesliés aux ressources humaines ;
    •Réaliser des entretiens de départ pour le personnel en fin de mission et l’assister dans les derniers arrangements
    •Fournir des services généraux de soutien de bureau ; traiter, rédiger, éditer, corriger etfinaliser pour signature/approbation, diverses correspondances et autrescommunications ;
    •Participer à la relecture et au traitement des demandes de classification, fournir desconseils et répondre aux questions sur les procédures et processus de classification ;
    •Aider à fournir la documentation et les documents de base relatifs à la classification ;
    •S'acquitter d'autres tâches selon les besoins.

    Compétences

    Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.

    Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

    Aptitude à Planifier et organiser : Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

    Formation
    Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est nécessaire. Une formation en ressources humaines est hautement souhaitable. Très bonne maîtrise de l’informatique. La connaissance des logiciels tels que le système d'information concernant les ressources humaines des Nations Unies (UN HRIS) et le progiciel de gestion intégré (ERP) des ressources humaines est un avantage. 

    Expérience Professionnelle
    Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans le domaine de la gestion des ressources humaines, les services administratifs ou dans un domaine affilié est requis. 
    Une expérience dans l'application du Statut et Règlement du personnel des Nations Unies dans un environnement opérationnel est souhaitable, notamment dans l'administration d'un large éventail de prestations et d’avantages.
    Une connaissance spécifique des outils électroniques administratifs des Nations Unies, comme Umoja ou le Progiciel de gestion intégré (ERP), est souhaitable.
    Une expérience de travail antérieure dans les missions ou agences des Nations Unies dans cette fonction serait un atout.

    Connaissance Linguistique
    L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation de Nations Unies. Pour cet avis de vacance, la maîtrise du français et de l’anglais(oral et écrit) est requise. La maitrise du créole haïtien est souhaitable.

    Méthode d’évaluation
    L’évaluation des candidats qualifiés pourra inclure un exercice d’évaluation pouvant être suivi d'un entretien axé sur les compétences.
     

    Période d'application:
    16 jan 2023 - 30 jan 2023