Titre du poste et niveau :         Assistant au contrôle du matériel et à la gestion des stocks, GS-5
Lieu d’affectation:                     Port-au-Prince
Période d’affichage:                 24 Février – 10 Mars 2023
Code de l’avis de Vacance :    BINUH-VA-2023-006
 

Avis spécial

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Le statut entièrement vacciné pour le COVID-19 ou la volonté d'être entièrement vacciné pour le COVID 19 peut être requis pour ce poste.

Les candidats qui réussissent le processus d'évaluation seront inscrits sur la liste. Le candidat sélectionné 
devra commencer à travailler dès que possible. Les candidats qui ne réussissent pas l'évaluation ne seront pas inscrits sur la liste. Ils seront informés ultérieurement. Le placement sur la liste ne garantit pas la sélection.

La prolongation de la nomination est subordonnée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds.

Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et répondant aux exigences minimales de cette annonce de vacance (AV) doivent soumettre leur P11 dûment rempli et signé par e-mail à l'adresse binuhrecruitmentteam@un.org.

Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur le VA lors de la demande de VA, qui comprendront le titre fonctionnel et le numéro de VA. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables de toute fausse déclaration/omission d'informations sur leurs demandes P11 signées.

CADRE ORGANISATIONNEL ET RAPPORTS
Le Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) a été créé par la résolution 2476 du Conseil de sécurité et a pour mandat de promouvoir et de renforcer la stabilité politique et la bonne gouvernance, y compris l'État de droit, en préservant et en faisant progresser un environnement pacifique et stable, en soutenant une interdépendance inclusive, dialogue national haïtien, et la protection et la promotion des droits de l'homme en Haïti.
Ce poste est situé au sein du Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH). L’assistant au contrôle du matériel et à la gestion des stocks relève du chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

RESPONSABILITÉS
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant au contrôle du matériel et à la gestion des stocks sera responsable des tâches suivantes :
• Effectue des inspections physiques et un contrôle de la qualité des biens de la mission des Nations Unies pour s'assurer que tous les articles sont comptabilisés et en bon état de fonctionnement.
• Prépare et soumet les rapports de réception et d'inspection (R&I), les rapports d'écart et les rapports d'élimination pour l'approbation du chef d'unité.
• Identifie les anomalies et/ou divergences et les détails de celles-ci, ou toute autre raison de rejet et enregistre dans des rapports d'écart de dommages (DDR), affichés sur le système et présentés au superviseur R&I et à l'approvisionnement pour action immédiate.
• Examiner les rapports de réception des marchandises dans Umoja et les rapports R&I dans le système de gestion électronique des stocks.
• Maintient quotidiennement des registres de propriété exacts et vérifiables dans le système de gestion d'inventaire électronique pour le contrôle et la responsabilité des biens conformément aux instructions administratives, aux directives, aux manuels et aux SOP.
• Met à jour tous les enregistrements de vérification physique et la saisie de données dans le système de gestion électronique des stocks.
• Assiste les parties prenantes dans l'application des politiques et procédures de gestion immobilière pour répondre aux normes et objectifs organisationnels établis dans les directives DFS, les directives DSL et les SOP de la mission.
• Exécute les fonctions de coordination entrante, de réception et d'inspection, de rangement, de cueillette et d'émission dans l'entrepôt ;
• Gère et maintient les inventaires physiques dans l'entrepôt, assurant la tenue à jour des stocks ;
• Aide à surveiller l'exécution des contrats d'élimination des biens et des fournitures, y compris tous les types de déchets.
• Assiste les SAU dans la préparation des radiations d'équipement et le traitement des cas de radiation par l'intermédiaire des commissions d'arpentage des propriétés concernées.
• Produit des rapports de Business Intelligence sur une base mensuelle et à la demande du superviseur.
• Participe à la rédaction des énoncés d'exigences pour les contrats et les services d'élimination.
• Interagit avec les autres parties prenantes de la gestion immobilière et les prestataires de services, en particulier les unités techniques, la section des achats et le comité local de contrôle des biens, le cas échéant.
• Participe à l'exécution des fonctions du conseil d'arpentage au besoin.
• Prépare des analyses statistiques et des tendances sur les biens des Nations Unies.
• Effectue d'autres tâches, au besoin.

COMPÉTENCES
Professionnalisme : Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; 
identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.

Responsabilisation : Prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l'organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l'unité de travail, le cas échéant.

ÉDUCATION
Un diplôme d'études secondaires est requis.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Un minimum de cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine du contrôle des stocks, de la gestion immobilière, de la logistique, des achats ou d'autres domaines connexes. Une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion d'actifs UMOJA est requise.

LANGUES
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est requise. La maîtrise du créole haïtien est souhaitable.

ÉVALUATION
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.