AVIS DE VACANCE

Titre du poste & Grade:       Assistant au Transport, IC-4

Département/Bureau:           Unité de Transport

Emplacement:                       Port-au-Prince

Période d’affichage:             14 Juin- 21 Juin 2021

Numéro d’offre d’emploi:    BINUH-IC-2021-004

AVIS SPÉCIAL

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et remplissent les exigences minimales de cet avis de vacance (AV), doivent soumettre leur P11 entièrement rempli et signé par courriel à l’adresse suivante : binuhrecruitmentteam@un.org. Le formulaire P11 est disponible sur le site web https://binuh.unmissions.org/fr/offres-demploi

Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur l’avis de vacance lors de l’application qui comprendra le titre fonctionnel et le numéro de l’avis de vacance. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables des fausses déclarations/omissions d'informations sur leurs candidatures dans le P11 signé.

CADRE ORGANISATIONNEL ET RAPPORTS

Le Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) a été créé par la résolution 2476 du Conseil de sécurité et a pour mandat de promouvoir et de renforcer la stabilité politique et la bonne gouvernance, y compris l'état de droit, la préservation et la promotion d'un environnement pacifique et stable, en soutenant un inter -dialogue national haïtien, la protection et promotion des droits humains en Haïti.

Le poste est dans l'unité de transport du BINUH. Le titulaire sera basé à Port-au-Prince et rapportera à l'assistant de transport FS-5.

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre des pouvoirs qui lui seront délégués, l'assistant de transport sera responsable des tâches suivantes :

• Examiner les travaux effectués dans les véhicules des Nations Unies remis par les prestataires de service pour assurer la conformité juridique et technique et le respect des obligations liés au contrat.

• Gère la réception, le contrôle de production et la sortie de l'atelier de tous les véhicules de la mission.

• Assure le contrôle de la qualité des réparations, de l'entretien et l'état de sécurité des véhicules.

• Met à jour les dossiers des ateliers dans Umoja, prépare des résumés financiers et budgétaires, rédige des rapports et les soumet pour examen.

• Assiste à la préparation de réunion sur l'orientation de conduite de la mission.

• Surveille la disponibilité constante de véhicules pour une affectation temporaire en soutien à des situations ponctuelles et d'urgence.

• Résout les problèmes de routine. Fait remonter les problèmes plus complexes à l'attention du superviseur.

• Effectuer des inspections physiques périodiques sur les véhicules, pour s'assurer qu'ils sont correctement entretenus, la propreté quotidienne (intérieur et extérieur du véhicule) et pour détecter les dommages et les pertes ainsi que pour l'entretien quotidien du véhicule assigné : vérifier l'huile, eau, batterie, pneus, etc.

• Aide à mener des tests de conduite pratiques afin de s'assurer que les candidats retenus sont capables de conduire en toute sécurité le véhicule de la mission pour lequel ils sont autorisés conformément à toutes les règles et réglementations de la circulation routière, locales et des Nations Unies, applicables dans la zone de la mission.

• Met à jour et maintient une base de données détaillée du personnel de l'ONU évalué et des permis délivrés par l'ONU.

• Prépare les permis de conduire de l'ONU. Surveille les dossiers des permis de conduire et fournit des mises à jour sur une base régulière.

• Compile les rapports mensuels d'assurance et d'accident.

• Effectue un inventaire physique semestriel des biens de transport durables conformément aux procédures et aux délais établis.

• Génère des rapports à partir du système de surveillance électronique des véhicules (EVMS) et du journal de la flotte et d'autres rapports au besoin.

• Effectuer une variété de tâches ad hoc supplémentaires selon les besoins du chef d'unité et/ou de son délégué, conformément aux politiques et procédures de l'ONU.

COMPETENCES

Professionnalisme : Démontre une excellente connaissance des règlements de conduite ; Démontre une excellente connaissance des questions de sûreté et de sécurité; Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Travail d'équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l'Organisation ; Solliciter des contributions en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres; Place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel ; Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; Partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

Service clientèle : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des reculs des projets ; Respecte le calendrier de livraison des produits ou services au client

ÉDUCATION

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel en génie mécanique, transport, logistique ou autres domaines connexes est souhaitable. Un permis de conduire valide est requis.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Quatre (4) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un domaine du génie mécanique, du transport, de la logistique ou dans d'autres domaines connexes est souhaitable.

Une expérience de deux ans dans l'utilisation d'un système de gestion des stocks (par exemple, SAP, UMOJA, etc.) sera un atout.

LANGUES

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français (tant à l'oral qu'à l'écrit) est requise.

ÉVALUATION

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.