Titre du poste & Grade:          Assistant de Gestion Immobilière, GS-4

Emplacement:                        Port-au-Prince

Période d’affichage:               06 Juillet- 14 Juillet 2021

Numéro d’offre d’emploi:       BINUH-VA-2021-002

AVIS SPÉCIAL

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et remplissent les exigences minimales de cet avis de vacance (AV), doivent soumettre leur P11 entièrement rempli et signé par courriel à l’adresse suivante : binuhrecruitmentteam@un.org. Le formulaire P11 est disponible sur le site web https://binuh.unmissions.org/fr/offres-demploi

Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur l’avis de vacance lors de l’application qui comprendra le titre fonctionnel et le numéro de l’avis de vacance. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables des fausses déclarations/omissions d'informations sur leurs candidatures dans le P11 signé.

Cadre organisationnel et rapports

Le Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) a été créé par la résolution 2476 du Conseil de sécurité et a pour mandat de promouvoir et de renforcer la stabilité politique et la bonne gouvernance, y compris l'état de droit, en préservant et en faisant progresser un environnement pacifique et stable, en soutenant une inter- dialogue national haïtien, et protection et promotion des droits humains en Haïti.

Ce poste est situé au sein du Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH). L'assistant de gestion immobilière rapporte au chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. L'assistant à la gestion des biens est responsable de la vérification physique de tous les biens des Nations Unies dans la mission et de la participation aux différentes phases de la vérification physique des biens au sein de la mission.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'assistant à la gestion immobilière sera responsable des tâches suivantes :

• Aide à recevoir toutes les livraisons de fournitures de mission.

• Aide à effectuer des inspections physiques et le contrôle de la qualité des biens des Nations Unies de la mission pour s'assurer que tous les articles sont comptabilisés et en état de fonctionnement.

• Aide à identifier les anomalies et/ou écarts et les détails de ceux-ci, ou toute autre raison de rejet et enregistrement dans les rapports d'anomalie sur les dommages (DDR), affichés sur le système et présentés au superviseur R&I et aux achats pour action immédiate.

• Traiter les rapports de réception des marchandises dans Umoja et les rapports R&I dans le système de gestion électronique des stocks.

• Maintient quotidiennement des registres de propriété précis et vérifiables dans le système de gestion d'inventaire électronique pour le contrôle de la propriété et la responsabilité conformément aux instructions administratives, aux directives, aux manuels et aux SOP.

• Met à jour tous les enregistrements de vérification physique et la saisie des données dans le système électronique de gestion des stocks.

• Aide les parties prenantes à appliquer les politiques et procédures de gestion immobilière pour répondre aux normes et objectifs organisationnels définis dans les directives DFS, les directives LSD et les SOP de la mission.

• Gère et contrôle la qualité des processus d'entreposage et de gestion des actifs.

• Effectue des transactions hors ligne et en ligne pour assurer le contrôle de la qualité des enregistrements, l'exactitude des données et la conformité aux IPSAS.

• Effectue les transactions quotidiennes dans UMOJA liées à la gestion d'actifs.

• Aide au suivi de l'exécution des contrats pour l'élimination des biens et des fournitures, y compris tous les types de déchets.

• Aide le superviseur à coordonner avec les SAU la préparation des radiations d'équipement et le traitement des cas de radiation par l'intermédiaire des commissions d'arpentage immobilières pertinentes.

• Prépare une analyse statistique et une analyse des tendances sur les biens des Nations Unies.

• Effectue d'autres tâches, au besoin

Compétences

• Professionnalisme : fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Travail d'équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; Solliciter des contributions en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; Place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel ; Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; Partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

• Responsabilisation : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit des résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne dans le respect des règlements et des règles de l'organisation ; soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres défaillances et de celles de l'unité de travail, le cas échéant.

Education

Un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent est requis.

Expérience professionnelle

Au moins trois (3) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion immobilière, du contrôle des stocks, de la logistique, des achats ou dans d'autres domaines connexes.

Une expérience d'au moins deux ans dans l'utilisation d'UMOJA dans des fonctions et rôles de gestion d'actifs est requise. La connaissance de Microsoft Power BI est un atout.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est requise. La maîtrise du créole haïtien est souhaitable.

Evaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.