Titre du poste et niveau :        Assistant (Finances et Budget) GS-6
Lieu d’affectation :                   Port-au-Prince
Période d’affichage :                6 – 20 mars 2023
Code de l’Avis de Vacance :    BINUH-VA-2023-007

Avis Spécial

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Le statut entièrement vacciné pour le COVID-19 ou la volonté d'être entièrement vacciné pour le COVID-19 peut être requis pour ce poste.
La prolongation de la nomination est liée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds.
Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et répondant aux exigences minimales de cette annonce de vacances (AV) doivent soumettre leur P11 dûment rempli et signé par courriel à l'adresse binuhrecruitmentteam@un.org.
Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur le VA lors de votre application, qui comprendront le titre fonctionnel et le numéro de VA. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables de toute fausse déclaration/omission d'informations sur leurs demandes P11 signées.

Cadre organisationnel et rapports
Ce poste est situé au sein de la Section Finance et Budget du Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH). Le titulaire relève du Spécialiste des Finances et du Budget.

Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assisant Finance et Budget est responsable des tâchessuivantes :
 

Budget
•Aider dans la révision, l’analyse et la préparation des estimations de coûts et des propositions de budget, en termes d’exigences de ressources de la mission, telles queles exigences liées aux membres du personnel et au personnel en uniforme et aux couts opérationnels.
•Aider dans la révision de la justification des exigences de ressources en coordinationavec les Sections/Bureaux concernés portant sur les questions durant la préparationdes propositions de budget.
•Aider à contrôler les ressources budgétaires, y compris la révision d’accords et deplans de coûts, conformément aux règles et règlements et aux politiques etprocédures en place.
•Aider à contrôler les dépenses/l’exécution du budget et aider dans la réallocation et leredéploiement de fonds, au besoin.
•Préparer les soumissions de la performance budgétaire, fournir le soutien à lafinalisation des rapports de la formation budgétaire et analyser les variances entre lesbudgets approuvés et les dépenses effectives.

Finance
•Contribuer à la collecte des données pour la clôture des comptes en fin d'année et assurer la liaison avec le Centre de Service Intégré du Koweït (KJSO) pour l'établissement de la liste de contrôle de fin d'année.
•Assurer la liaison avec le KJSO en ce qui concerne les transactions financières et lesuivi de l'achèvement de tous les processus financiers, y compris le traitement des factures du fournisseur, le paiement du personnel,les rapprochementsbancaires, les problèmes de décaissement, les écritures comptables et autrestransactions financières, selon les besoins.
•Participer à la préparation du plan de recouvrement des coûts et assurer le suivi du recouvrement des créances.
•Fournir une assistance pour les écritures de la petite caisse, assurer le suivi des décaissements et gérer l'émission des chèques localement.
• Tenir à jour les informations sur la certification et l’approbation des responsables de lamission.
 

Autres
•Veiller à ce que les activités quotidiennes soient conformes aux règles et règlements des Nations Unies et aux procédures établies par le BINUH.
•S’acquitter d’autres tâches, le cas échéant.

Compétences
Professionnalisme:Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs del’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et lacompétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt del’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe ets’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partagerles réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation
Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, finances, budget, gestion des affaires, administration publique ou autre domaine connexe est un requis.

Qualifications spécifiques au poste
Une aptitude approfondie en Excel et en formules pertinentes estsouhaitable.
Une aptitude à l'analyse et à la rédaction est souhaitable.

Expérience professionnelle
Au moins sept (7) années d’expérience dans des Organisations Internationales ou dans le secteur privé en comptabilité, budgétisation et gestion financière ou autre domaine connexe.
Une expérience dans l'utilisation des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) est souhaitable.

Connaissance linguistique
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise français à l’oral et à l’écrit est requise. La maitrise de l’anglais est souhaitable.La maîtrise du créole haïtien est requise.

Evaluation
L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.