Titre du poste et niveau :         Assistant (Transports), GS-4
Lieu d’affectation :                    Port-au-Prince
Période d’affichage :                19 avril 2023 au 3 Mai 2023
Code de l’Avis de Vacance :    BINUH-VA-2023-014

Avis Spécial

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Le statut entièrement vacciné pour le COVID-19 ou la volonté d'être entièrement vacciné pour le COVID-19 peut être requis pour ce poste.
La prolongation de la nomination est liée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds.
Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et répondant aux exigences minimales de cette annonce de vacance (AV) doivent soumettre leur P11 dûment rempli et signé par courriel à l'adresse binuhrecruitmentteam@un.org.
Veuillez noter que toute candidature comportant uniquement un CV sans remplir le formulaire P.11 sera considérée comme incomplète et ne sera pas examinée.
Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur le VA lors de votre application, qui comprendront le titre fonctionnel et le numéro de VA. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables de toute fausse déclaration/omission d'informations sur leurs demandes P11 signées.

Cadre organisationnel et rapports
Ce poste est situé au sein du Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH). L’Assistant (transports) à ce niveau fera rapport à l’Officier du transport. Le/la titulaire mène à bien un ensemble de tâches courantes telles que : aide au traitement des autorisations de sortie de véhicule, aide à la préparation des séances d’information sur la conduite dans la mission, tient à jour et entretient une base de données détaillée et assure un suivi sur les sujets concernés de façon efficace et opportune.

Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont déléguésL’Assistant (transports) sera responsable des tâches suivantes :
•    Aider à traiter les autorisations de sortie de véhicule. Assurer un suivi conformément aux instructions permanentes (SOP). 
•    Aider à préparer des séances d’information sur la conduite dans la mission. 
•    Aider à préparer et à organiser des examens écrits de conduite. 
•    Aider à organiser des examens pratiques de conduite afin de veiller à ce que les candidats reçus soient capables de conduire en toute sécurité les véhicules de la mission pour lesquels ils possèdent un permis, conformément aux règles et règlements de circulation locales et de l’ONU applicables dans la zone de la mission. 
•    Mettre à jour et entretenir une base de données détaillée des permis ONU délivrés et des fonctionnaires de l’ONU évalués. 
•    Préparer les permis de conduire ONU. Contrôler les dossiers des permis de conduire et fournir des mises à jour régulières. 
•    Aider à la vérification et au traitement des factures des fournisseurs et des prestataires de services.
•  Participer au traitement et au suivi des calendriers d'entretien et de réparation des véhicules et des rendez-vous avec les différents prestataires de services.
•   Aider à la planification et au suivi des opérations de répartition. Compiler les rapports d’accident et d’assurance mensuellement. 
•    Réagir aux problèmes courants. Porter les problèmes plus complexes à l’attention du superviseur. 
•   Générer des rapports à partir du Système électronique de gestion des véhicules (EVM) et du registre du parc automobile, ainsi que d’autres rapports, selon les besoins. 
•    S’acquitter de toutes autres tâches assignées.

Compétences
Professionnalisme:Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Volonté de réaliser l’objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs del’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même sielles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part deresponsabilité dans ses échecs.

Formation
Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Une qualification postsecondaire technique ou professionnelle dans un domaine pertinent, ou une formation assortie à une expérience dans les examens de conduite, ou encore une qualification reconnue au niveau national d’examen de conduite, ou équivalent est souhaitable. Un permis de conduire valide est requis. Un dossier de conduite vierge attestant de la prudence du conducteur est désirable.

Expérience professionnelle
Au moins trois (03) années d’expérience dans le domaine des transports sont requises.

Connaissance linguistique
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour ce poste, la maîtrise du français, oral et écrit est requise. La maîtrise de l’anglais et du créole haïtien est souhaitable. 

Evaluation
L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.