Titre du poste et niveau :         Assistant(e)aux Ressources Humaines, GS-5
Lieu d’ affectation:                    Port-au-Prince
Période d’affichage:                 16 au 30 Janvier 2023
Code de l’avis de Vacance :    BINUH-VA-2023-002

Avis Spécial
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Le statut entièrement vacciné pour le COVID-19 ou la volonté d'être entièrement vacciné pour le COVID-19 peut être requis pour ce poste.
La prolongation de la nomination est liée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds.
Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et répondant aux exigences minimales de cette annonce de vacance (AV) doivent soumettre leur P11 dûment rempli et signé par courriel à l'adresse binuhrecruitmentteam@un.org.
Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur le VA lors de votre application, qui comprendront le titre fonctionnel et le numéro de VA. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables de toute fausse déclaration/omission d'informations sur leurs demandes P11 signées.

Cadre organisationnel
Le poste est situé dans la Section des Ressources Humaines du Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH). L’Assistant(e) aux Ressources Humaines fait rapport au Spécialiste des Ressources Humaines.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant(e)aux Ressources Humainessera amené(e) à accomplir les tâches suivantes :
Recrutement et Placement
•Participer à l'examen des projets d’offres d’emploi en veillant à ce que les critères d'évaluation et les responsabilités soient conformes aux Profil de Poste Générique (GJP) et aux descriptions de poste standards/individuelles ;
•Participer à l’évaluation des candidats pour s’assurer que ces derniers répondent auxcritères d’éligibilité, y compris aux exigences énoncées dans les offres d’emplois.
•Initier et assurer le suivi des vérifications des références, en ce qui concerne lesvérifications académiques et les expériences de travail, en veillant à l'achèvementdes formalités de pré-recrutement ;
•Initier et préparer l'offre d’emploi, y compris la déclaration des émoluments, pour leurvérification par le Spécialiste des Ressources Humaines ;
•Aider à la planification et à la coordination de l'évaluation des candidats, y comprisles évaluations écrites ; aux concours de recrutement et aux entretiens axés sur lescompétences ;
•Actualiser la liste électronique des candidats retenus pour les offres d'emploi de lacatégorie nationale, en établissant des contacts avec les candidats afin de mettre leslistes à jour ;
•Conseiller le personnel et les candidats sélectionnés sur les procédures et les exigencesrelatives aux visas.
Administration des droits et prestations
•Conseiller le personnel sur l'application et la mise en oeuvre des politiques, procédures,réglementations et règles des RH en matière de droits et avantages ;
•Examiner et conseiller sur les droits et avantages du personnel national et international ;
•Participer à l’analyse et à la documentation des problématiques liées aux conditionsd’emploi du personnel et informer le superviseur des progrès réalisés ;
•Effectuer des recherches et préparer des réponses écrites aux questions relatives auxressources humaines.
Gestion de la performance et développement du personnel ;
•Aider le personnel d'orientation sur la gestion de la performance et le développementdu personnel, en veillant à la conformité des règles, comme demandé ;
•Participer à l’organisation et à la réalisation des cours et des ateliers en consultationet coordination avec les unités de formation ;
•Participer à l'élaboration et à la réalisation des cours sur les besoins généraux et enmatière de gestion des ressources humaines.
Autres
•Participer à la vérification des coûts et dépenses liés au personnel dans le ERP et avertirle superviseur de tout déficit prévu.
•S'assurer que la gestion des postes est menée conformément aux procéduresstandard établies et que les responsables des postes et le personnel sont correctementinformés et conseillé concernant les actions liées aux postes ;
•Entreprendre des recherches sur diverses questions liées aux ressources humaines etpréparer des notes/rapports ;
•Aider à la compilation et à la préparation de rapports statistiques sur des domainesliés aux ressources humaines ;
•Réaliser des entretiens de départ pour le personnel en fin de mission et l’assister dans les derniers arrangements
•Fournir des services généraux de soutien de bureau ; traiter, rédiger, éditer, corriger etfinaliser pour signature/approbation, diverses correspondances et autrescommunications ;
•Participer à la relecture et au traitement des demandes de classification, fournir desconseils et répondre aux questions sur les procédures et processus de classification ;
•Aider à fournir la documentation et les documents de base relatifs à la classification ;
•S'acquitter d'autres tâches selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Aptitude à Planifier et organiser : Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation
Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est nécessaire. Une formation en ressources humaines est hautement souhaitable. Très bonne maîtrise de l’informatique. La connaissance des logiciels tels que le système d'information concernant les ressources humaines des Nations Unies (UN HRIS) et le progiciel de gestion intégré (ERP) des ressources humaines est un avantage. 

Expérience Professionnelle
Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans le domaine de la gestion des ressources humaines, les services administratifs ou dans un domaine affilié est requis. 
Une expérience dans l'application du Statut et Règlement du personnel des Nations Unies dans un environnement opérationnel est souhaitable, notamment dans l'administration d'un large éventail de prestations et d’avantages.
Une connaissance spécifique des outils électroniques administratifs des Nations Unies, comme Umoja ou le Progiciel de gestion intégré (ERP), est souhaitable.
Une expérience de travail antérieure dans les missions ou agences des Nations Unies dans cette fonction serait un atout.

Connaissance Linguistique
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation de Nations Unies. Pour cet avis de vacance, la maîtrise du français et de l’anglais(oral et écrit) est requise. La maitrise du créole haïtien est souhaitable.

Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourra inclure un exercice d’évaluation pouvant être suivi d'un entretien axé sur les compétences.