Titre du poste et niveau :               Administrateur chargé de l’information (adjoint de 1re classe), NO-B (Republié)

Lieu d’affectation :                         Port-au-Prince

Période d’affichage :                      31 janvier – 14 février 2023

Code de l’Avis de Vacance :          BINUH-VA-2023-004

Avis Spécial

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Le statut entièrement vacciné pour le COVID-19 ou la volonté d'être entièrement vacciné pour le COVID-19 peut être requis pour ce poste.

La prolongation de la nomination est liée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds.

Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et répondant aux exigences minimales de cette annonce de vacance (AV) doivent soumettre leur P11 dûment rempli et signé par courriel à l'adresse binuhrecruitmentteam@un.org.

Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur le VA lors de votre application, qui comprendront le titre fonctionnel et le numéro de VA. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables de toute fausse déclaration/omission d'informations sur leurs demandes P11 signées.

Cadre organisationnel et rapports

Ce poste est situé au sein de l’Unité Communication Stratégique et Information Publique du Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH).Le titulaire du poste sera sous la supervision générale du responsable principal de l'information publique.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur chargé de l’information (adjoint de 1re classe) occupera les fonctions ci-après :

1. Gérer la sensibilisation des médias locaux, des organisations de la société civile, du Gouvernement et des ONG nationales et renforcer les capacités

a) Produire et diffuser des informations destinées particulièrement aux organisations et aux médias locaux concernant la mission, ses objectifs et ses activités, appuyer les activités de sensibilisation et aider dans les interactions en langue(s) locale(s).

b) Développer des partenariats avec les principales parties prenantes nationales en partageant d’une manière proactive le plan et le contenu du travail et en collaborant étroitement avec les partenaires nationaux pour que le travail de la mission soit plus visible et plus compréhensible.

c) Suivre et analyser les événements d’actualité, l’opinion publique et la presse ; recenser les questions et tendances dans le pays et aider à préparer des notes pour la gestion concernant les actions/réponses appropriées.

2. Renforcer les capacités de communication avec les partenaires nationaux et consolider les partenariats locaux

d) Renforcer les capacités et servir de personne référente pour le renforcement des capacités locales, notamment par un appui aux partenaires et médias locaux à travers un contact régulier, et par l’organisation de formations spécialisées pour réduire les écarts en matière de connaissances, de sensibilisation et de compétences.

e) Développer des partenariats avec les parties prenantes nationales principales en partageant d’une manière proactive le plan et le contenu du travail et en collaborant étroitement avec les partenaires nationaux pour que le travail de la mission soit plus visible et plus compréhensible.

f) Développer des partenariats stratégiques avec les principales parties prenantes pour obtenir un soutien et maximiser l’effet des objectifs d’information publique ; promouvoir la visibilité de la mission en organisant et/ou en participant à des séminaires, des ateliers, des conférences, des événements publics sur des questions importantes, ainsi que des événements concernant l’Organisation.

3. Préparer des contenus et des produits de communication en langue(s) locale(s)

g) Préparer un éventail varié de produits de communication en langue(s) locale(s) pour soutenir les priorités du Groupe et travailler étroitement avec les départements et les partenaires afin de développer les moyens de mettre en œuvre les campagnes à l’échelle du système et intégrer le message et les thèmes de la campagne aux produits et événements concernés.

h) Rédiger des récits privilégiant l’intérêt humain pour des publics locaux et internationaux et préparer le contenu numérique pour les plateformes des médias sociaux de la mission.

i) Se tenir au courant des changements, des tendances et du développement politique en évolution dans le pays ; fournir un appui en matière de communication aux dirigeants, fonctionnaires hors classe et autres membres du personnel du Groupe de l’information sur un éventail d’approches, de méthodes et des questions en matière d’affaires publiques.

j) Contribuer à rendre compte aux responsables de la mission et au Siège de l’ONU des attitudes, tendances, développements et activités de communication concernant les Nations Unies ; et coordonner et partager les directives et les activités d’information avec d’autres sections du Groupe de l’information et les responsables, le cas échéant.

4. Apporter un appui aux communications internes

k) Rédiger des rapports, des bulletins d’information et autres supports d’intérêt pour les publics internes.

l) Veiller à ce que la communication interne de la mission soit précise et mise à jour.

5. Effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient lui être attribuées.

Compétences

Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent. Être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en droit, sciences politiques, relations publiques, administration publique ou dans d'autres domaines connexes est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Au moins deux (2) à trois (3) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité progressive dans l’information publique, le journalisme, les relations internationales, l’administration publique ou autre domaine pertinent.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est requise. La maîtrise du créole haïtien est souhaitable.

Méthodes d’évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.