Titre du poste et grade :                Fonctionnaire du Protocole, NO-C

Lieu d’affectation :                         Port-au-Prince

Période d’affichage :                      25 Novembre 2022 – 9 Décembre 2022

Numéro de vacance:                      BINUH-VA-2022-012

Avis Spécial

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Le statut entièrement vacciné pour le COVID-19 ou la volonté d'être entièrement vacciné pour le COVID-19 peut être requis pour ce poste.

La prolongation de la nomination est liée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds.

Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et répondant aux exigences minimales de cette annonce de vacance(AV) doivent soumettre leur P11 dûment rempli et signé par courriel à l'adresse binuhrecruitmentteam@un.org.

Important : Veuillez prêter attention aux instructions sur le VA lors de votre application, qui comprendront le titre fonctionnel et le numéro de VA. Les soumissions incorrectes ne seront pas prises en compte. Les candidats seront tenus responsables de toute fausse déclaration/omission d'informations sur leurs demandes P11 signées.

Cadre organisationnel et rapports

Le Fonctionnaire du Protocole (Politique) NO-C relève directement du Chef de Cabinet (CoS) du Représentant Spécial du Secrétaire Général (SRSG) et Chef du Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), sous la direction générale du SRSG.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le fonctionnaire du protocole sera responsable des tâches suivantes :

• Sous la direction du CoS et en étroite consultation avec la Section Politique et Bonne Gouvernance (PGG), faciliter le protocole et assurer une liaison active entre la mission, le gouvernement haïtien et le corps diplomatique ainsi qu'avec la société politique et civile et la communauté représentants.

• En étroite consultation avec PGG, assurer la coordination et maintenir à jour les coordonnées de tous les interlocuteurs du protocole, y compris les responsables du gouvernement haïtien, le corps diplomatique, la société politique et civile et les représentants de la communauté.

• En étroite consultation avec PGG et d'autres services de la Mission, au besoin, contacter les interlocuteurs pour planifier des réunions, coordonner les invitations, réserver les salles de réunion, demander des rafraîchissements, recevoir et accompagne tous les interlocuteurs du protocole pour lesquels des réunions sont demandées par les hauts responsables de la Mission.

• Aider à la rédaction et à l'approbation des notes verbales adressées au gouvernement hôte et au corps diplomatique.

• Accompagner le SRSG et les hauts responsables de la mission lors des réunions officielles en Haïti, assurant la liaison et les questions de protocole avec les homologues.

• Coordonner avec les autorités et les autres éléments de la mission l'accueil du SRSG et/ou des délégations en visite à l'aéroport international, selon les besoins.

• S’acquitter de toutes autres tâches assignées par le CoS.

Compétences

Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitute à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Éducation : Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en droit, sciences politiques, relations publiques, administration publique ou dans d'autres domaines connexes est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle : Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en sciences politiques, relations internationales, droit, gestion d'événements ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience dans la sensibilisation politique, le protocole, les relations extérieures ou l'information publique dans l'industrie privée, l'administration publique haïtienne, une organisation internationale ou une ONG internationale est souhaitable.

Langues : L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est requise. La maîtrise du créole haïtien oral et écrit de niveau universitaire est requise.

Méthodes d’évaluation : Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.