Titre du poste et niveau :                   Officier électoral adjoint, NO-B

Lieu d’affectation:                             Port-au-Prince

Période d’affichage:                           5-20 Septembre 2022

Code de l’avis de Vacance :               BINUH-VA-2022-011

Tous les candidats qui se considèrent qualifiés et remplissent les exigences minimales de cet avis de vacance (VA), doivent soumettre leur P11 entièrement rempli et signé par courriel à binuhrecruitmentteam@un.org

Cadre organisationnel et rapport

Le Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) a été créé par la résolution 2476 du Conseil de sécurité et a pour mandat de promouvoir et de renforcer la stabilité politique et la bonne gouvernance, y compris l'état de droit, la préservation et la promotion d'un environnement pacifique et stable, en soutenant une inter -Dialogue national haïtien, et protection et promotion des droits humains en Haïti.

Ce poste est situé au sein du Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH). L’Officier électoral adjoint relève de l’Officier des affaires électorales et de l'Agent principal/Principal des affaires politiques.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Officier électoral adjoint sera responsable des tâches suivantes :

• Participe en tant que membre d'une équipe traitant d'une variété de questions politiques, surveille les dernières tendances et développements dans le domaine d'affectation et fournit des informations sur les questions à la haute direction.

• Prépare des notes d'information et des points de discussion pour le spécialiste principal des affaires politiques/spécialiste principal des affaires politiques sur les développements politiques et socio-économiques.

• Fournit des conseils et contribue au renforcement des capacités des homologues au sein des autorités électorales nationales, notamment en aidant à la création et à la gestion des bureaux extérieurs en utilisant l'expérience nationale de la culture et de la langue du pays.

• Contribue à la compilation de rapports périodiques au siège sur les développements électoraux et politiques dans la zone de responsabilité assignée en étroite collaboration avec les responsables politiques et des droits de l'homme ; compile un rapport régulier au directeur des élections sur les principaux développements et problèmes politiques et électoraux sur le terrain, y compris les problèmes immédiats et à plus long terme.

• En consultation avec le superviseur, met en œuvre des programmes dans les domaines suivants, selon les besoins : formation électorale, renforcement des capacités, éducation civique/électorale, relations extérieures, juridique électoral, procédures électorales, opérations électorales, logistique électorale, sécurité électorale, développement informatique électoral, et/ou l'inscription des électeurs.

• Aide à répondre aux orientations politiques, à la logistique et aux autres besoins électoraux en temps opportun.

• Contribue à la compilation de rapports périodiques au Siège sur les développements électoraux et politiques dans la zone de responsabilité assignée en étroite collaboration avec les responsables politiqueset des droits de l'homme ; compile un rapport régulier au directeur général des élections sur les principaux développements et enjeux électoraux sur le terrain, y compris les problèmes immédiats et à plus long terme.

• Aide les autorités électorales nationales à gérer le flux d'informations entre leur siège et les clients directs des bureaux extérieurs.

•Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme : Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l'intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; fait preuve d'ouverture dans le partage d'informations et tient les gens informés.

Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. ; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.

Éducation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, droit, administration publique ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté à la place d'un diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de deux ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, les affaires juridiques, l'administration publique et les domaines connexes ; une connaissance de l'administration et des systèmes électoraux du pays hôte est souhaitable.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est requise. La maîtrise du créole haïtien est souhaitable.

Évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.